Agera själv för bättre möten

”Jaha, då ska man sitta sig igenom ännu ett meningslöst möte”. Tänker du ofta så inför ett möte kan det vara läge att se över vad som kan göras för att mötena ska bli bättre.

Monica Bjerlöv är forskare på Arbetslivsinstitutet och har bland annat kommit med en avhandling om arbetsmöten. Brist på tillit menar hon är ett av hindren för effektiva och givande möten.
- Vi måste tro på andras kunskap. Ett stort fel på mötet är att vi fastnar i en diskussion om vems verklighets-uppfattning som är mest sann, det vill säga vi försöker övertyga varandra om att vårt sätt att göra saker på är bäst.
- Istället ska vi fråga den som har annan åsikt; varför tror du det? Det visar att man respekterar varandras ståndpunkter och vill höra mer. Det ger också möjlighet att ta del av varandras erfarenheter. Den engelska termen är ”sense-making”, det handlar om att göra sina uppfattningar begripliga för andra.

Kan du bidra till bättre möten?
Den som sammankallar ett möte måste lägga riktningen för mötet, men sedan är det upp till alla deltagare att vara aktiva och respektera andra åsikter. Respekt gör att du känner dig trygg och vågar säga vad du tycker.